Director: Bernardo A. Rendón Restrepo
bernal.rendon@hotmail.com
TPP 11119 MINEDUCACIÓN.
Editora: Alba Hoyos Botero
alhobo2011@hotmail.com
Enlace: http://www.youtube.com/user/revistamagazin2011?feature=mhsn
CARACTERÍSTICAS DE
UN SERVICIO NOTARIAL
Preámbulo
Para todos los colombianos, es importante tener en cuenta que la correcta prestación de este servicio público, y el ejercicio de las competencias otorgadas al Notario se encuentran contemplados en la Ley y una serie de disposiciones concordantes.
Esencia del Servicio
Por la esencia de su servicio, éste es de carácter nacional, permanente, al cual tienen derecho todas las personas en igual de condiciones.
Objetivo central
El servicio notarial tiene un objetivo central: otorgar a todos los actos que se perfeccionan ante el Notario o respecto de los que éste perciba en ejercicio de sus funciones, presunción de certeza y autenticidad, y los efectos Jurídicos pertinentes que la misma Ley consagra.
Impartir Fe Pública
Como responsable de la prestación del servicio en las Notarías, se encuentra el Notario investido de la facultad de impartir fe Pública a todos sus Actos.
Principios fundamentales del servicio notarial
A través del Notario, el Estado Colombiano garantiza el ejercicio del principio de Seguridad Jurídica, fundamental para el desarrollo de las relaciones Sociales de nuestra comunidad.
Asumir el ejercicio de sus derechos
De este modo, es posible que sin incertidumbre, las personas puedan asumir el ejercicio de todos sus derechos derivados de su existencia como tales, entre ellos celebrar actos Jurídicos o contratos y adquirir obligaciones de diversa índole.
Profesionalización del Notario
Por el alto nivel de Profesionalización del Notario, este servicio responde con eficiencia al logro de los objetivos propuestos.
En las Ciudades
En las ciudades, los despachos Notariales ofrecen una organización Administrativa que responde a un concepto de modernización permanente.
El servicio notarial en los demás Municipios
En los demás Municipios, es posible percibir un esfuerzo creciente y sistemático por responder en forma adecuada a las demandas locales.
Honorabilidad y Confianza
El Notario se constituye en una Institución que representa honorabilidad y confianza por el desempeño de su actividad.
Cobertura del servicio notarial
Tiene una cobertura en todas las regiones del país, con una cantidad suficiente de despachos establecidos por círculos territoriales que en su gran mayoría coinciden con la Organización Administrativa de otras ramas Públicas, como es la Judicial.
Ingresos económicos en las Notarías
Los costos del servicio notarial son asumidos por el Notario con ingresos provenientes de los Derechos que son cancelados por las diferentes personas que las utilizan y la contribución del Notariado para apoyar su mejoramiento.
El Notario no presta sus servicios oficiosamente
Por otro lado, puede anotarse que el servicio Público del Notario es rogado, lo cual significa que el Notario no presta sus servicios oficiosamente sino a solicitud de parte. Es necesario, en todos los casos, que el usuario formule la respectiva solicitud.
¿CUÁLES SON LAS COMPETENCIAS DEL NOTARIO?
De conformidad con el Estatuto Notarial el Notario ejerce las siguientes funciones:
• Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requerirán Escritura Pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
• Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
• Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan Registradas ante ellos.
• Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
• Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida
• Recibir y guardar dentro del Protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen Protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera
• Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus Archivos
• Dar testimonio escrito con fines Jurídicos-Probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus Archivos.
• Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los Testamentos solemnes que conforme a la Ley Civil deban otorgarse ante ellos.
• Practicar apertura y publicación de los Testamentos cerrados.
• Llevar el Registro del Estado Civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
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